Структура

Организационную структуру Системы образуют:

- Руководящий орган – РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина;
- Совет по сертификации;
- Органы по сертификации;
- Испытательные лаборатории (центры);

Руководящий орган Системы выполняет следующие основные функции:

- управляет и координирует деятельность участников Системы;
- обеспечивает единую техническую политику в области сертификации в сфере действия Системы;
- утверждает организационно-методические документы Системы;
- контролирует работу участников Системы;
- участвует в создании и совершенствовании нормативно-технической базы сертификации топливно-энергетического комплекса;
- утверждает номенклатуру продукции, которая сертифицируется в Системе, а также нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация в пределах своей компетенции;
- ведет Реестр Системы;
- осуществляет контроль за соблюдением правил сертификации;
- рассматривают апелляции по поводу действий органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров);
- организует подготовку и аттестацию экспертов и обучение по вопросам сертификации и качества;
- создает и обеспечивает эксплуатацию и ведение банка данных Системы;
- устанавливает принципы ценообразования за выполнение работ по аттестации и сертификации;
- взаимодействует с органами других стран и международными организациями по вопросам сертификации, принимает решения о присоединении к международным системам и соглашениям по сертификации;
- устанавливает правила признания зарубежных сертификатов в Системе;
- разрабатывает рекомендации по оплате работ по сертификации;
- организует распространение информации о результатах деятельности Системы.

Совет по сертификации Системы является совещательным органом, в него входят представители РГУ нефти и газа (НИУ) им. И.М. Губкина и органов по сертификации.

К работе Совета в необходимых случаях могут привлекаться специалисты надзорных государственных органов, академий и институтов, специализирующихся в рассматриваемых вопросах, представители производителей и обществ потребителей.

Совет по сертификации выполняет следующие основные функции:

- рассматривает основные направления в области сертификации продукции, систем качества и производств топливно-энергетического комплекса;
- рассматривает программы работ для целей сертификации и подготавливает предложения по совершенствованию нормативных и методических документов;
- рассматривает вопросы формирования сети органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров).

При Руководящем органе Системы функционирует апелляционная комиссия.

Апелляционная комиссия рассматривает жалобы по вопросам сертификации между органами по сертификации, испытательными лабораториями, а также случаи несогласия с результатами сертификации, проверки (испытаний) или инспекционного контроля.

Орган по сертификации выполняет следующие основные функции:

- формирует (комплектует) и актуализирует фонд нормативных документов, используемых при сертификации;
- принимает и рассматривает заявки на сертификацию, подготавливает решения по ним и взаимодействует с заявителями при проведении сертификации;
- определяет по каждой конкретной заявке испытательную лабораторию и орган по сертификации системы качества и/или сертификации (проверки) производства, если это предусмотрено схемой сертификации, организует, на основе взаимодействия с ними, испытания и сертификацию системы качества и/или производства;
- проводит работы по сертификации;
- оформляет и выдает сертификат соответствия, регистрирует его в Реестре Системы;
- организует и выполняет инспекционный контроль за сертифицированными продукцией, системой качества, производства, услугами;
- отменяет или приостанавливает действия выданных сертификатов и разрешений на применение знаков соответствия;
- участвует в разработке корректирующих мероприятий, принимает оперативные меры по выявленным нарушениям сертифицированных требований;
- подготавливает для публикации информацию о результатах сертификации в своей области аккредитации;
- взаимодействует с держателями сертификатов при изменении требований нормативных документов, используемых при сертификации.

Испытательные лаборатории (центры) выполняют следующие функции:

- отбор образцов (проб) для испытаний;
- проведение испытаний образцов (проб) конкретной продукции;
- оформление и выдача протокола испытания.

Заявители, держатели сертификата (поставщики, исполнители):

-направляют заявку на проведение сертификации и представляют продукцию, техническую и другую документацию, необходимую для проведения сертификации;
-обеспечивают соответствие сертифицируемого объекта требованиям нормативных документов, на соответствие которым была проведена сертификация;
-маркируют сертифицированную продукцию или руководства по качеству знаком соответствия в установленном в Системе порядке;
-применяют сертификат и знак соответствия, руководствуясь правилами Системы;
- обеспечивают беспрепятственное выполнение уполномоченными лицами Системы, осуществляющими контроль за сертифицированной продукцией, сертифицированными производствами и системами качества, их полномочий;
- приостанавливают или прекращают реализацию продукции или снимают знак соответствия в следующих случаях: если продукция не отвечает требованиям нормативных документов, на соответствие которым она сертифицирована; по истечении срока действия сертификата, в случае приостановки его действия или отмены решением органа по сертификации;
- извещают орган по сертификации об изменениях, внесенных в техническую документацию и в технологический процесс производства сертифицированной продукции, если эти изменения влияют на характеристики, проверяемые при сертификации.

Для персонала Руководящего органа, органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), а также для экспертов Системы ТЭКСЕРТ организованы учеба, регулярные курсы повышения квалификации, первичные аттестации и периодические переаттестации в соответствии с установленным в Системе порядке.

Эксперты по сертификации аттестуются Руководящим органом и вносятся в Реестр Системы.