Специалист по документообороту


Информация о компании:

BAT Russia
«БАТ Россия» - одна из ведущих мировых мультикатегорийных компаний. И это один из топовых работодателей России. Этот статус неоднократно был подтвержден сразу несколькими международными сертификатами: Top Employer Russia 2020 и Universum 2020

Наименование вакансии (должность работника):

Специалист по документообороту (отдел бухгалтерии)

Обязанности работника:

- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и последующую архивацию бухгалтерской документации
- Подготавливать и своевременно передавать на хранение документы организации
- Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив
- Подготавливать сводные описи для передачи документов на хранение, уничтожать документы, сроки хранения которых истекли
- Вести работу по созданию справочного реестра по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
- Следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Координировать заявки/вопросы сотрудников, консультировать по вопросам упорядочения, комплектования документов, передаваемых структурными документами в архив
- Участвовать в подготовке к налоговым проверкам
- Работать в команде и повышать сплоченность группы
- Оптимизировать процессы и использовать ресурсы
- Улучшить качество обслуживания и снизить время на предоставление услуг

Требования к работнику:

- Законченное высшее образование (желательно экономическое, бухгалтерский учёт и аудит, финансы)
- Знание теории бухгалтерского и налогового учёта
- Опытный пользователь Word, Excel, Access (SAP - как преимущество)
- Требуемый опыт работы: не требуется
- Делопроизводство
- Английский язык - не ниже Intermediate
- Коммуникабельность
- Высокая работоспособность
- Аккуратность, инициативность, ответственность, исполнительность

Условия:

- Полная занятость, полный день
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Расширенный социальный пакет
- Работа в молодой и динамичной команде профессионалов
- Возможность профессионального развития и карьерного роста

Контактная информация:

https://hh.ru/vacancy/39133339




Лучший диджитал маркетолог