Ведущий специалист

Информация о компании:

АО «РН-Няганьнефтегаз»

Наименование вакансии (должность работника):

Ведущий специалист, Отдел информационных технологий, телекоммуникаций и информационной безопасности, Управление метрологии, автоматизации, информационных технологий и телекоммуникаций Блок главного инженера.

Обязанности работника:

- Сбор, обработка и консолидация информации от подразделений Общества по оборудованию информационных технологий и информационной безопасности (далее - ИТ-оборудования) для формирования бизнес-плана по оборудованию, не входящему в смету строек, и материалам на период планирования.
- Формирование ежеквартальных и внеплановых заявок на поставку ИТ-оборудования на основании результатов защиты сводной потребности в ИТ-оборудовании, а также ввод и актуализация данной информации в системе SAP.
- Обеспечение формирования плановых и фактических затрат Раздела – 21 Общества в части поставки оборудования не относящиеся в смету строек (далее - ОНВСС) и материально-технических ресурсов (далее - МТР).v - Формирование и направление на согласование в профильные службы потребность в закупке оборудования ОНВСС и МТР.
- Осуществление сбора и анализа ценовой информации, расчёт начальных (максимальных) цен ЛОТов (далее – НМЦ), по работам, услугам операционной деятельности, МТР «Информационные технологии», нематериальные активы (далее - НМА), подготовка технического задания, формирование пакета документов к расчёту НМЦ в рамках утвержденного бюджета.
- Формирование, обеспечение согласования и передача в управление по организации закупок проекта плана закупок для включения в расширенный план закупок (далее – РПЗ). Формирование пакета документов к закупке.
- Основываясь на требованиях бухгалтерского учета, принятие актов выполненных работ по обслуживанию ИТ-оборудования. Формирование кандидатов на списание ИТ- оборудования.
- Осуществление контроля за сроками, качеством и объемом поставок, своевременностью и правильностью оформления первичных документов по заключенным договорам на поставку ИТ-оборудования.
- Подготовка отчетов, презентаций по направлению деятельности сектора поддержки обеспечивающих процессов, для принятия руководством решения в области ИТ, в рамках процедур, регламентирующих деятельность подразделения.
- Планирование и учет расходных материалов и запасных частей по копировально- множительной технике и средствам вычислительной техники.
- Получение, согласование и подписание дефектных ведомостей средств вычислительной и копировально-множительной техники. Своевременное проведение всех операций по учету оборудования и расходных материалов в специализированном программном обеспечении, поддержание базы данных в актуальном состоянии.
- Осуществление управления заявками пользователей, связанными с неисправностями в работе ИТ-оборудования; обеспечение запасными частями и расходными материалами.
- Контроль своевременного и качественного устранения неисправностей ИТ- оборудования в соответствии со сроками и условиями, указанными в Договорах на сервисное обслуживание.
- Осуществление приема и обработки заявок пользователей, связанных с необходимостью использования ИТ-оборудования. Регистрация их в системе HelpDesk. Контроль своевременного исполнения заявок.
- Анализ несвоевременно выполненных заявок пользователей по установке и перемещению ИТ-оборудования.
- Выполнение обязанностей куратора договора, закреплённых локальными нормативными документами, регламентирующими процесс администрирования в Обществе.
- Сбор и анализ информации о работоспособности ИТ-оборудования, подготовка и передача поставщику неисправного ИТ-оборудования для гарантийного ремонта.
- Ведение базы данных по срокам гарантийного обслуживания ИТ-оборудования.
- Взаимодействие с производителями, разработчиками и поставщиками оборудования по вопросам ремонта и замены ИТ-оборудования.

Требования к работнику:

- Высшее профессиональное образование по специальности: «Информатика и вычислительная техника», допускается экономическое образование.
- Опыт работы по специальности не менее 2-х лет специалистом в направлении ИТ.
- Уровень опытного пользователя ПК, владение продуктами стандартного пакета Microsoft Office; владение Системой электронного документооборота (СЭД DIRECTUM); интегрированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью SAP / R3; автоматизированные средства управления проектами MS Project, PrimaVera, OpenPlan или другие.
- Знание основ бухгалтерского учета, опыт ведения договорной работы, навыки разработки документации (ТЗ, технический проект, эксплуатационная документация).
- Системность и гибкость мышления, ориентация на конкретный результат деятельности, инициативность, способность планировать и проектировать, коммуникабельность, организованность, ответственность, целеустремлённость, способность к самообучению, стрессоустойчивость.

Контактная информация:

Кандидатам направлять резюме с пометкой Ведущий специалист ОИТТиИБ и собственноручным согласием на обработку своих персональных данных на электронный адрес nyg-resume@nng.rosneft.ru




Лучший диджитал маркетолог