Для сотрудников университета


Заявитель готовит и подает в Отдел развития персонала университета не менее чем за 45 дней до предполагаемой даты поездки следующий комплект документов:
Смотри раздел "Шаблоны документов"
1. Служебная записка (СЗ) на имя Ректора за подписью руководителя структурного подразделения (оригинал)
2. Планово-финансовая смета
3. Обоснование (оригинал и в электронном виде)

на конференцию: подтверждение принятия доклада в программу мероприятия и индивидуальное приглашение
на обучение: план-программа обучения
на стажировку: план-программа, согласованная при необходимости с принимающей стороной , письмо-обращение (при необходимости)

Дополнительно, если необходимо: Договор на обучение, составленный принимающей стороной (в электронном виде).

Все документы заявитель готовит самостоятельно, в т.ч. производит расчет наличных денежных расходов в планово-финансовой смете согласно нормам возмещения расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств, размещенным на сайте: "http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=57929.

Получить консультацию по данному вопросу можно в бухгалтерии (комн. 266., вн. тел. 12-54)

Заявитель начинает самостоятельно оформлять:
Для поездки по России:
- в общем отделе - командировку
- в отделе Госзакупок - договор на оплату обучения
- в бухгалтерии - получение денежных средств
Для поездки за рубеж:
- в отделе Госзакупок - договор на оплату обучения
- в бухгалтерии - получение денежных средств
- согласование поездки с международным отделом

Заявитель после возвращения из командировки в трехдневный срок предоставляет:

в Отдел развития персонала университета:

1. Документ о ПК: удостоверение о повышении квалификации, отзыв о стажировке
2. Отчет о поездке в бумажном и электронном виде (направить на почту отдела: "develop@gubkin.ru)
3. Выписку из протокола заседания кафедры о результатах стажировки (в течение месяца после поездки)

В бухгалтерию:

1. Авансовый отчет
2. Отчет о поездке в бумажном виде

*В случае, если объявляется котировка или аукцион, Заявитель готовит "техническое задание (ТЗ)", в котором прописываются требования к компании, предоставляющей услуги ПК, и два "коммерческих предложения" от разных компаний, которые являются обоснованием начальной максимальной цены котировки/аукциона.

Помощь в оформлении документов оказывают сотрудники отдела развития персонала университета:
Аудитория: 2530-2531 Телефон: +7 (499) 507-82-06, +7 (499) 507-86-48, внутр.: 15-68, 15-69
Email: develop@gubkin.ru

Дирекция программы НИУ:
Аудитория: 111
Телефон: +7 (499) 507-89-13, внутр.: 14-42, 14-43