Перечень документированной информации СМК университета


Наименование документа Код Год утверждения Ответственное подразделение

Управление документированной информацией

СТВ

Управление документированной информацией СТВ 909-01 2016 Управление менеджмента качества и контроля (УМКиК)

Инструкции

Ведение делопроизводства Им 028-01 2007 Общий отдел
Порядок учета и хранения положений о структурных подразделениях Им 034-10 2015 Центр безопасности
Инструкция методическая "Работа с разделами и страницами сайта gubkin.ru"  Им 085-01 2016 Отдел информационных Интернет-ресурсов
Размещение материалов к защите диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук на сайте РГУ нефти и газа имени И. М. Губкина   Проект Ученый Совет
Типовое положение о кафедре Ип 900-04 2016 Учебно-методическое управление (УМУ)
Типовое положение о факультете Ип 900-03 2016 УМУ
Типовое положение о базовой кафедре Ип 900-05 2016 УМУ
Типовое положение о научно-образовательном центре Ип 909-02 2010 УМКиК

Организация нового набора

СТВ

Организация нового набора СТВ 091-01 2016 Приемная комиссия

Инструкции

Положение о подготовительных курсах Ип 090-03 2016 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Организация подготовительных курсов Им 093-02 2006 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Организация дистанционного обучения абитуриентов Учебно-научного центра довузовской подготовки Им 093-01 2012 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Инструкция по функционированию рабочей группы приемной комиссии Им 091-01 2012 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Инструкция по работе отдела аналитического и учебно-методического обеспечения УНЦДП Им 090-01 2012 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Положение о профориентационной работе с абитуриентами инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья  Ип 090-04 2016 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Положение о порядке приема инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина  Ип 091-04 2016 Учебно-научный центр довузовской подготовки

Учебный процесс

СТВ

Учебный процесс СТВ 900-01 2015 УМУ
Планирование учебного процесса СТВ 900-02 2015
Формирование студенческих групп СТВ 900-03 2009

Инструкции

Порядок открытия новых образовательных программ Им 900-01  2016 УМУ
Составление и утверждение учебных планов Им 900-02  2009 УМУ
Составление и утверждение учебных программ Им 900-03  2009 УМУ
Порядок распределения и планирования учебной нагрузки Им 900-04  2009 УМУ
Нормативы учебной нагрузки Им 900-05  2016 УМУ
О порядке формирования студенческих групп первого курса и комплектования их личных дел Им 900-06   2009 УМУ
Порядок перевода, восстановления, отчисления студентов и предоставления академических отпусков Им 900-07  2016 УМУ
Организация и проведение аудиторных занятий со студентами Им 900-08  2009 УМУ
Курсовые экзамены и зачеты Им 900-09  2016 УМУ
Курсовое проектирования Им 900-10  2009 УМУ
Итоговая аттестация выпускников Им 900-11  2016 УМУ
Организация учебных, учебно-ознакомительных, производственных и преддипломных практик Им 900-12  2009 УМУ
Организационно-методическое обеспечение научно-исследовательской составляющей подготовки магистров Им 900-13  2009 УМУ
Научно-педагогическая практика магистрантов Им 900-14  2009 УМУ
Порядок составления расписания учебных занятий и экзаменов Им 900-15  2009 УМУ
Планирование и проведение консультаций и самостоятельной работы Им 900-16  2016 УМУ
Подготовка и проведение федеральных интернет-экзаменов Им 900-17  2016 УМУ
Обеспечение учебного процесса учебно-методической литературой Им 900-18  2009 УМУ
Планирование и издание учебно-методической литературы Им 900-19  2009 УМУ
Рейтинговая система оценки качества учебной работы студентов Им 900-20  2016 УМУ
Планирование штатов профессорско-преподавательского состава и порядок замещения должностей профессорско-преподавательского состава университета Им 900-21  2016 УМУ
Порядок информирования студентов по вопросам организации учебного процесса Им 900-22  2011 УМУ
Порядок составления и утверждения рабочих учебных программ дисциплин (модулей) на основе ФГОС ВПО Им 900-27  2016 УМУ
Порядок составления и утверждения программ практик на основе ФГОС ВПО Им 900-28  2011 УМУ
Составления и утверждение учебных планов на основе ФГОС ВПО Им 900-29  2011 УМУ
Разработка и содержание учебно-методических комплексов дисциплин Им 900-30  2011 УМУ
 Разработка и содержание основной образовательной программы  Им 900-31 2016 УМУ
Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между университетом и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся Им 900-32  2015 УМУ
Положение о переводе студентов с платного обучения на бесплатное Ип 004-02 2016 Проректор по учебной работе
Требования к разработке и содержанию электронных учебно-методических комплексов дисциплин Им 918-01 2016 Центр дистанционного обучения
Требования к разработке, содержанию и представлению аудио- и видео лекций для заочной формы обучения Им 918-02 2014 Центр дистанционного обучения
Требования к организации проведения дистанционной лекции Им 918-03 2014 Центр дистанционного обучения
Разработка рабочих учебных программ по кафедре истории Им 855-01 2015 Кафедра истории

Научно-техническая библиотека

Инструкции

Правила пользования НТБ Им 036-01 2012 Научно-техническая библиотека
Правила пользования электронным читальным залом Им 036-02 2015 Научно-техническая библиотека
Инструкция по работе с индикатором книг в учебном и научном отделах обслуживания Ит 036-01 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по работе с «недоразумениями» Ит 036-02 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по работе с «отказами» Ит 036-03 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по расстановке документов в книгохранилище научно- технической библиотеки Ит 036-04 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по проведению перерегистрации в учебном отделе обслуживания Ит 036-05 2012 Научно-техническая библиотека
Автоматизированная выдача литературы Ит 036-06 2012 Научно-техническая библиотека
Поиск по электронному каталогу Ит 036-07 2012 Научно-техническая библиотека
 Прохождение документов, поступивших в НТБ РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина из ЦКБ и других источников комплектования до книгохранилища библиотеки Ит 036-08 2012 Научно-техническая библиотека
Технологическая инструкция по учету библиотечного фонда Ит 036-09 2012 Научно-техническая библиотека

Послевузовское образование

СТВ

Подготовка научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации СТВ 948-01  2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации

Инструкции

Положение о научной сессии аспирантов   Ип 948-02 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о кандидатской сессии  Ип 948-03 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о государственной итоговой аттестации аспирантов     Ип 948-04 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о порядке и сроках прикрепления лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук  без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре  Ип 948-05 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о порядке и сроке прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов  Ип 948-06 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о приеме в докторантуру  Ип 948-07 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Подготовка научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации Ир 948-01 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Личное дело аспиранта Им 948-01  2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации

Обратная связь "Преподаватель-студент"

СТВ

Мониторинг обратной связи  "Преподаватель-студент" СТВ 009-01 Актуализация  
Реализация обратной связи «Преподаватель-студент» на кафедре Им 120-58 2016 Кафедра разведочной геофизики и компьютерных систем

Трудоустройство выпускников

СТВ

Трудоустройство выпускников РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина СТВ 013-01 Актуализация Центр службы занятости по трудоустройству выпускников

Инструкции

По проведению ярмарки вакансий Им 013-01 Проект Центр службы занятости по трудоустройству выпускников
Организация «обратной связи» с предприятиями нефтегазовой отрасли Им 013-02 Проект Центр службы занятости по трудоустройству выпускников
Регистрация и размещение поступающих от предприятий нефтегазового комплекса и иных организаций вакансий для трудоустройства выпускников  Им 013-04 Проект Центр службы занятости по трудоустройству выпускников

Научный процесс

СТВ

Научный процесс  СТВ 003-01 2012Актуализация НИЧ

Инструкции

Положение о научно-исследовательской лаборатории Ип 925-03 2012 НИЧ
Положение о научно-исследовательском институте Ип 925-04 2012 НИЧ
Порядок составления и заключения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции  Им 940-01 2012 НИЧ
Порядок оформления объекта интеллектуальной собственности Им 945-01 2012 НИЧ
Положение о коммерческой тайне Им 945-03 2010 НИЧ
Порядок обеспечения прав в области интеллектуальной собственности Им 945-04 2010 НИЧ
Порядок оформления и сдачи на хранение отчетных документов по НИОКР Им 947-01 2012 НИЧ
Порядок расчета стимулирующих надбавок сотрудникам РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина за публикации статей в научных журналах Им 947-02 2012 НИЧ
Порядок подачи документов на конкурс Им 952-01 2012 НИЧ
 Типовое положение о научо-образовательном центре  Ип 909-02 2010   УМКиК

Кадровая деятельность

СТВ

Обеспечение кадровой деятельности университета СТВ 015-01 Актуализация Отдел кадров

Инструкции

Положение об отпусках Ип 038-05 2011 Волочкова М.Е.
Положение о выборах декана факультета Ип 950-03   Ученый Совет
Положение о выборах заведующего кафедрой Ип 950-02   Ученый Совет
Инструкция об обработке и защите персональных данных работников Ип 038-03 2009 Волочкова М.Е.
Правила внутреннего распорядка для обучающихся  РГУ нефти и газа им. И. М. Губкина Ип 011-01 2010  Актуализация Круглов В.Н.
Правила внутреннего трудового распорядка для работников РГУ нефти и газа им. И. М. Губкина Ип 011-02 2003 Круглов В.Н.

Повышение квалификации научно-педагогических работников

СТВ

Повышение квалификации научно-педагогических работников СТВ 917-01 Утвержден ректором 11.03.2016г. Отдел развития персонала университета

Инструкции

Повышение квалификации научно-педагогических работников университета в форме стажировки Им 917-01 2015 Отдел развития персонала университета
Повышение квалификации сотрудников университета в рамках реализации программы НИУ Им 085-03 2015 Исполнительная дирекция программы НИУ

Международная деятельность

СТВ

Организация международной деятельности СТВ 030-01 2016 Управление международных связей

Инструкции

Положение о приеме иностранных граждан (иностранных делегаций) Ип 030-05 2015 Управление международных связей
Положение о выезде за рубеж работников и обучающихся Ип 030-06 2015 Управление международных связей
Положение о порядке признания иностранного образования и (или) иностранной квалификации РГУ нефти и газа имени И. М. Губкина Ип 915-01 Проект Управление по работе с иностранными учащимися
Об академической мобильности и реализации международных образовательных программ, в том числе с использованием сетевой формы Ип 030-07 Проект Международный отдел

Закупки

СТВ

Процесс закупок СТВ 045-01 2016 Отдел закупок

Инструкции

Материально-техническое снабжение Им 025-01 Проект Отдел материально-технического снабжения

Оформление договоров

Положение об оказании платных образовательных услуг Ип 014-01 2015 Планово-финансовый отдел
Порядок заключения договоров на оказание платных договорных услуг Им 031-01 2013 Отдел платных образовательных услуг
Порядок оформления и представление в юридическую службу на экспертизу международных договоров и контрактов Им 038-02 2009 Волочкова М.Е.
Порядок оформления и представление в юридическую службу на экспертизу договоров на создание научно-технической продукции, на научно-исследовательские работы и на научные услуги Им 038-01 2009 Волочкова М.Е.

Студенческий городок

Инструкции

Положение о порядке оплаты за проживание в общежитиях университета Ип 044-02 2016Начальник управления по работе в студгородке Филатов В.Н.
Правила проживания и внутреннего распорядка в общежитии студенческого городка Ир 044-03 2016 Начальник управления по работе в студгородке Филатов В.Н.
Правила пользования бытовой аппаратурой и электроприборами в общежитии студенческого городка Ир 044-04 2016 Начальник управления по работе в студгородке Филатов В.Н.
Положение о студенческом оперативном отряде Ип 011-03 2013 Актуализация Проректор по безопасности Круглов В.Н.
Положение о правах и обязанностях сотрудника студенческого оперативного отряда Ип 011-04 2013 Актуализация Проректор по безопасности Круглов В.В.

Безопасность

Инструкции

Инструкция по пожарной безопасности Ипб 034-05 2015 Охрана труда
Разработка, содержание, оформление, выдача, ревизия и архивирование инструкций по охране труда Им 034-01 2013 Охрана труда

Финансовая деятельность

Положение о финансовой структуре Ип 014-03 2016 Планово-финансовое управление
Положение о планировании и бюджетировании финансово-хозяйственной деятельности Ип 014-04 2016 Планово-финансовое управление
Регламент  планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности Ир 014-01 2016 Планово-финансовое управление

Ремонт и обслуживание

Инструкции

Положение о корпоративной распределенной вычислительной сети Российского государственного университетнефти и газа им И.М. Губкина Ип 004-03   Управление по информатизации и АСУ университета
Инструкция по обеспечению бесперебойной работы информационных сервисов, локальной вычислительной сети, телекоммуникационного, компьютерного оборудования и оргтехники Им 088-01 2012 Управление по информатизации и АСУ университета

Другие услуги

Проведение мероприятий во Дворце Культуры  «Губкинец» Им 059-01 2016 Директор ДК «Губкинец» Душина И.А.

Внутренний аудит

СТВ

Внутренний аудит СМК СТВ 909-04 2016 УМКиК
Несоответствия и корректирующие действия СТВ 909-03 2016 УМКиК

Записи

Журнал несоответствий и корректирующих действий Дж YYY-XX   Подразделения
План внутреннего аудита Дб 909-09    
Протокол несоответствия Дб 909-11    
Отчет по внутреннему аудиту Дб 909-12    

Анализ СМК руководством

Инструкции

 Анализ со стороны руководства Им 909-02 2006 (Актуализация) УМКиК
Положение о Совете по качеству университета Ип 909-04 2006 (Актуализация) УМКиК