Дорожная карта соискателя степени

 кандидата геолого-минералогических наук


Составлено в соответствии с ПОЛОЖЕНИем о совете по защите от 13 января 2014 г. с дополнениями распоряжений по Университету и разъяснений ВАК. Возможны дополнения.                                                                            СКАЧАТЬ ФАЙЛ

                                1. Сначала

      По этой дороге Вам идти вместе с диссертационным советом, его ученым секретарем и Вашим научным руководителем, поддерживая и подстраховывая друг друга. 
      В квадратах помещаются отметки о выполнении:
 -  документы

 - действия

 - если какой то документ необходим только при определенных обстоятельствах.

Вы приносите ученому секретарю диссертационного совета на бумаге и в электронном виде в формате PDF следующие материалы и документы: 

1.  - диссертацию, оформленную по ГОСТУ (1). Титульный лист диссертации должен быть оформлен в соответствии с образцом (2). Название файла диссертации должно быть Dissertation_Familiya_I_O.pdf.

2.  - заверенную в установленном порядке копию документа о высшем образовании ( - если теперь у Вас другая фамилия – принесите документ, подтверждающий смену, например, свидетельство о браке).

3.  - удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз.).

4.  - рукопись автореферата диссертации объемом не более 25 стр. с титульным листом и оборотом титула, оформленным в соответствии с образцом (3).

5.  - положительное заключение организации, где выполнялась диссертация, оформленного в соответствии с образцом (4), утвержденного руководителем (заместителем руководителя) организации. Подпись руководителя (заместителя руководителя) организации должны быть заверены печатью организации (2 экз.). 
 - К заключению может быть приложен протокол заседания кафедры, или научно-технического совета, на котором докладывалась работа.

6.   - отзыв (5) научного руководителя.


8. Ученый секретарь проверяет правильность оформления документов и диссертационной работы и, если все хорошо, передает диссертацию председателю диссертационного совета c ходатайством о размещении полного текста диссертации на сайте организации (см. далее).
Председатель диссертационного совета просматривает диссертацию и если она на, его взгляд, удовлетворяет требованиям, предъявляемым диссертациям на соискание ученой степени кандидата наук подписывает ходатайство о размещении полного текста диссертации и других документов – заявление соискателя (на нем должна быть проставлена дата – от нее отсчитываются сроки), отзыв научного руководителя, отзыв организации, диссертация и автореферат на сайте университета. После размещения на сайте никакие изменения и исправления не допускаются.

9.  - Подготовка ходатайства о размещении диссертации на сайте университета (7):

а) подготовить ходатайство,

б) подписать у председателя диссертационного совета

в) подписать в дирекции информационных интернет-ресурсов,

г) отсканировать в pdf

д) вместе с диссертацией направить по электронной почте (8) на сайт Университета по адресу  web@gubkin.ru.

10.  - Размещение ходатайства и диссертации на сайте университета.

11. Написать заявление (9) о приеме диссертации по рекомендуемому образцу. От даты заявления и отсчитываются все сроки. Между этой датой и приемом к защите должно пройти не более 2-х месяцев. 

      2. ЗАСЕДАНИЕ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА ПО УТВЕРЖДЕНИЮ КОМИССИИ

1. Вместе с ученым секретарем диссертационного совета:

 информируем членов (10) диссертационного совета о предстоящем заседании (письменно, по электронной почте и по телефону),

  - - помогаем ученому секретарю разместить в единой государственной информационной системе мониторинга (ЕГИСМ) необходимые документы, 

 - - готовим ксерокопии публикаций для рассмотрения членами комиссии диссертационного совета.

2. Заседание Диссертационного совета по утверждению состава комиссии

  - На заседание совета приносим

1.  Диссертацию

2. Рукопись автореферата

3. Оттиски публикаций

4. Шаблон явочного листа

5. Шаблон для списка присутствующих

   6. Все первоначальные документы 


После заседания диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации должны остаться следующие документы:

1.  - Явочный лист (11).


2.  - Список (12) присутствующих на заседании.


4.  - Диссертационный совет готовит запросы предполагаемой ведущей организации (14) и официальным оппонентам (15) о их согласии за подписью председателя диссертационного совета.

5.  - Комиссия диссертационного совета рассматривает диссертацию и после получения согласия официальных оппонентов и ведущей организации готовит заключение комиссии (16) диссертационного совета.

6.  - Готовим документы для размещения в ЕГИСМ (файлы в pdf, расширение – маленькими буквами, большими система не берет) 1) заявление соискателя, 2) копия диплома, 3) удостоверение о сдаче экзаменов, 4) диссертация, 5) автореферат, 6) отзыв научного руководителя, 7) протокол заседания. Заводим информацию в систему.

 3. Заседание Диссертационного совета по принятию диссертации к защите

1. информируем членов диссертационного совета о предстоящем заседании (17) (письменно – за неделю, , по электронной почте - за 2-3 дня, и по телефону - накануне).

2.  - готовим список рассылки (18) автореферата.

3.  После заседания диссертационного совета по принятию диссертации должны остаться следующие документы:

1.  - Явочный лист-2 (19), список (12) присутствующих на заседании, протокол (19а) заседания диссертационного совета_2, Заключение комиссии (16) диссертационного совета.

4. 
Подготовка ходатайств о размещении на сайте университета следующих документов:

1.  -  извещение (20) о приеме диссертации к защите.

2.  - ходатайство (21) о размещении сведений об официальных оппонентах, ведущей организации и их отзывов.

3.  - ходатайство (22) о размещении отзывов на диссертацию (автореферат диссертации).

4.  - ходатайство (25) об объявлении о защите диссертации:

а) подготовить ходатайство,

б) подписать у председателя диссертационного совета,

в) подписать у представителя Дирекции информационных технологий,

г) отсканировать в pdf,

д) вместе с документами направить по электронной почте на сайт Университета – всего 4 ходатайства. Письма и названия файлов оформляются в соответствии с Инструкцией (8).

5.      Кроме того, на сайте Университета размещаются (не менее 10 документов):

1.  - Автореферат диссертации (не менее чем за 2 месяца до защиты),

2.  - Отзыв (5) научного руководителя,

3.  - Извещение (26) о приеме диссертации к защите,

4.  - Объявление (25) о защите диссертации,

5. -  Сведения о ведущей организации  с приложением трудов сотрудников по теме диссертации (выкопировка из официального согласия организации быть ведущей). 

6.  - Сведения об официальных оппонентах с приложением трудов по тематике диссертации (выкопировка из официального согласия на оппонирование).

7.  - Отзыв ведущей организации (23), подготовленный в соответствии с требованием ВАК.

8.  - Отзывы официальных оппонентов (24) подготовленные в соответствии с требованием ВАК. Отзывы на диссертацию, по мере поступления, оформленные в соответствии с требованиями ВАК (см. далее). Все файлы при размещении на сайте оформляются в соответствии с инструкцией (8).

6. На сайте ВАК ученым секретарем не менее, чем за 2 месяца до защиты размещаются:

1.  - автореферат диссертации,

2.  - объявление о защите (2 документа). В библиотеку РГУ передается переплетенный экземпляр диссертации и автореферата, о чем получается расписка.

7.  - Авторефераты рассылаются в соответствии со списком рассылки через канцелярию Университета. Рассылая авторефераты, на которые Вы хотите получить отзывы, сопроводите их памяткой (26а).

8.  - Поступившие не менее, чем за 2 недели до защиты отзывы регистрируются в канцелярии и в ученом совете, размещаются на сайте РГУ и в ЕГИСМ (не позднее, чем за десять дней до дня защиты диссертации).

9.  - В ЕГИСМ размещаются сведения об официальных оппонентах и ведущей организации и их заключениях, сканы  документов (список рассылки автореферата, отзывы на диссертацию и автореферат, текст объявления о защите диссертации (в формате PDF). Помогите ученому секретарю подготовить эти документы к размещению.

10.  - Готовится договор на оплату оппонентов, для чего каждый из них должен заполнить договор (27).

11.  - Готовится проект заключения диссертационного совета о диссертации (28).


12.  - Вывешивается объявление о защите диссертации на стенде объявлений (бланк можно получить в Ученом Совете) (за неделю до защиты).

  
  
                                           4. ЗАСЕДАНИЕ ПО ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИИ

1.  - информируем членов диссертационного совета о предстоящем заседании (письменно (29)– за неделю, по электронной почте - за 2-3 дня, и по телефону - накануне). Обеспечиваем кворум!!!

2.  - Договариваемся о аудиовидеозаписи (комната 200). Можно дополнительно пригласить стенографиста.

3.  - Готовим выступление и ответы на замечания.

4. Готовим раздаточный материал (по числу членов комиссии).

5.  - Распечатываем проект Заключения ученого совета по числу членов комиссии.

6.  - Готовим шаблон протокола счетной комиссии (31а).


8.  - Готовим бюллетени для голосования (31).

9.  - Готовим оплату оппонентам (ученый секретарь).

10.  - Готовим бланк «Опечатано» для урны для голосования (ученый секретарь).

11.  - Готовим несколько экземпляров автореферата и диссертацию для присутствующих на заседании Совета.

12.  - Заседание ученого совета проходит в соответствии с регламентом, установленным Положением (32).

После заседания диссертационного совета по принятию диссертации должны остаться необходимые документы, которые вывешиваются в систему ЕГИСМ (в течение 3-х дней).

 5. После защиты. Оформление документов в ВАК

Все должно быть сделано не дольше, чем в течение 30 дней – иначе придется защищать диссертацию снова.


1.  - Протокол заседания (31б) диссертационного совета (должен быть изготовлен в течение 3-х дней , подписан, отсканирован (pdf), размещен в ЕГИСМ.

2.  - Протокол счетной комиссии (31а) - подписан, отсканирован (pdf).

3.  - Извещение о защите (33) – изготовлено, подписано, отсканировано, отправлено на сайт РГУ.

Готовится первое и второе диссертационные дела, в которые входят (34) – смотри опись:

Кроме того, в 1 дело вкладываются 4 почтовых карточки, на которых должны быть написаны – на 2-х карточках – Ваш домашний адрес, а на двух – адрес ученого совета. На обратной стороне карточки должна быть написана Ваша фамилия, имя, отчество и слова «Кандидат геолого-минералогических наук» - искомая степень.  

4.  - Стенограмма заседания ученого совета, оформленная в соответствии с образцом (35).

5.  - Заключение диссертационного совета корректируем , подписываем, заверяем, сканируем (pdf) (28).

6.  - Готовим информационную справку (36).

Передача диссертации в ЦИТиС. Для этого:

1.  - Заполняем на сайте ЦИТИС информационную карту диссертации (37) (на двух сторонах одного листа) в двух экземплярах. Карта выглядит примерно так (38).


3.  - Непереплетенный экземпляр диссертации, автореферат, 2 экземпляра информационной карты, 2 экземпляра сопроводительного письма несем в ЦИТиС (Москва, Пресненский Вал, 19, стр. 1) оплачиваем 2 000 в банкомате, который находится там же, сдаем в экспедицию, получаем номер регистрации и отметку о приеме на 2 экземпляре.

Передача материалов в Российскую Библиотеку:

 1.  - Для этого готовим сопроводительное письмо (40). Два экземпляра сопроводительного письма, переплетенный экземпляр диссертации и автореферат отвозим в библиотеку (Москва, улица Воздвиженка, д.1) сдаем в экспедицию, получаем отметку о приеме на 2 экземпляре.

Передача материалов в Минобрнауки:

1.   - Все страницы дела нумеруются в порядке, соответствующей описи (см. опись).

2.  - Готовится опись (34) документов.

3.  - Готовятся этикетки (41) (2 экз), наклеиваются на картонный скоросшиватель и сшиваются 1 и 2 диссертационные дела в соответствии с описью. Готовится сопроводительное письмо в Минобрнауки (42).

4.  - 1-ый экземпляр дела (папка) и 2-ой  экземпляр сопроводительного письма отвозятся в экспедицию ВАК (Люсиновская улица д.51) в экспедицию, папка сдается, на 2 экземпляре проставляется отметка о сдаче и вкладывается во 2-ой экземпляр дела.


5.  - Все невведенные данные вводятся в систему ЕГИСМ и электронная версия отправляется в Министерство образования и науки.

И только теперь переводим дух и ждем рассмотрения результатов защиты ЭКСПЕРТНОЙ комиссией ВАК и утверждения итогов рассмотрения Министерством.