Документы, необходимые при принятии кандидатской диссертации к защите и к заседанию Совета (возможны изменения, уточняйте у Учёного Секретаря):
  • Заявление соискателя - 1 экз.
  • Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный отделом кадров организации, в которой работает соискатель - 1 экз.
  • Копия диплома о высшем образовании, заверенная печатью организации - 2 экз.
  • Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов - 2 экз.
  • Заключение организации(й), где выполнялась диссертация. Заключение подтверждается протоколом заседания соответствующего учебного или научного структурного подразделения указанной организации, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации (2 экз.)
  • Копии публикаций в реферируемых изданиях ВАК
  • Список рассылки автореферата (оформляется не позднее, чем за месяц до даты планируемой защиты)
  • Автореферат (рассылается согласно списку рассылки не позднее, чем за месяц до предстоящей защиты). Членам ДС автореферат вручается лично в руки.
  • Объявление и автореферат на сайте РГУ нефти и газа им. И.М.Губкина (помещается не позднее, чем за 1 месяц до планируемой даты защиты)
  • Объявление о защите и автореферат диссертации помещается на сайт Миообрнауки на позднее, чем за 1 месяц до даты предстоящей защиты. Для помещения документов необходимо передать электронный вариант учёному секретарю не позднее, чем за 1 месяц и две недели до даты предстоящей защиты.
  • Отзыв научного руководителя - 1 экз.
  • Отзыв ведущей организации - 2 экз + электронная версия. Во избежании возвращения отзыва на доработку предварительно высылайте его учёному секретарю по электронной почте на согласование. В отзыве обязательно должны содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации (с указанием конкретный компаний, организаций внедрения, их адресов, телефонов и веб-сайтов), отражаться значимость полученных автором диссертации результатов.
  • Отзывы официальных оппонентов - по 2 экз + электронная версия. Во избежании возвращения отзыва на доработку предварительно высылайте его учёному секретарю по электронной почте на согласование. 
  • Отзывы, поступившие на автореферат - по 2 экз. + электронная версия
  • Протокол заседания счетной комиссии
  • Бюллетени тайного голосования
  • Проект Заключения Диссертационного Совета
Не позднее, чем за  неделю до даты защиты соискатель должен явиться в ДС для окончательной сверки документов, отзывов, подготовки защиты в плане обеспечения видеосъемки, ТСО, стенографирования и пр.

После защиты диссертации (в случае положительного решения Совета) в 30-дневный срок необходимо предоставить обязательный бесплатный экземпляр диссертации (несброшюрованный), экземпляр автореферата и два экземпляра информационной карты (ИКД) диссертации (заполняется в режиме online на сайте ВНТИЦ), а также сопроводительное письмо на бланке организации (спрашивайте у Учёного секретаря)  во ВНТИЦ. Правила предоставления диссертации и оформления ИКД смотри тут.
 
Одновременно в те же сроки первый экземпляр кандидатской диссертации (твердый переплёт), афтореферат,  ИКД и сопроводительное письмо организации направляются в Российскую государственную библиотеку. Адреса и контакты смотри тут.
 
Документы в ВАК также направляются в 30-дневный срок.
 
Документы для первого дела (идёт в ВАК)
  • Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный отделом кадров организации, в которой работает соискатель - 1 экз.
  • Копия диплома о высшем образовании, заверенная печатью организации- 1 экз.
  • Выписка из заседания кафедры (организации) о предварительной защите с рекомендацией защиты на Диссертационном Совете - 1 экз.
  • Автореферат диссертации - 4 экз.
  • Стенограмма заседания Диссертационного совета по защите диссертации - 1 экз.
  • Справка о присуждении степени кандидата наук
  • Отзыв ведущей организации - 1 экз.
  • Отзыв 1 официального оппонента - 1 экз
  • Отзыв 2 официального оппонента - 1 экз
  • Отзыв 3 официального оппонента - 1 экз
  • Опись документов, имеющихся в деле соискателя - 1 экз.
Документы для второго дела (остается в Совете и хранится в течении 10 лет)
  • Заявление соискателя - 1 экз.
  • Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный отделом кадров организации, в которой работает соискатель - 1 экз.
  • Копия диплома кандидата наук, заверенная печатью организации- 1 экз.
  • Выписка из заседания кафедры (организации) о предварительной защите с рекомендацией защиты на Диссертационном Совете - 1 экз.
  • Автореферат диссертации - 4 экз.
  • Стенограмма заседания Диссертационного совета по защите диссертации - 1 экз.
  • Справка о присуждении степени кандидата наук - 1 экз.
  • Отзыв ведущей организации - 1 экз.
  • Отзыв 1 официального оппонента - 1 экз
  • Отзыв 2 официального оппонента - 1 экз
  • Отзыв 3 официального оппонента - 1 экз
  • Отзывы, поступившие на автореферат - по 1 экз.
  • Протокол из заседания Диссертационного Совета о назначении комиссии по диссертации - 1 экз.
  • Заключение Диссертационного Совета по диссертации (установлении соответствия специальности, требованиям ВАК, предложении оппонентов и ведущей организации) - 1 экз.
  • Протокол заседания Диссертационного Совета об утверждении оппонентов и ведущей организации - 1 экз.
  • Явочный лист членов диссертационного Совета - 1 экз.
  • Список рассылки автореферата
  • Опись документов, имеющихся в деле соискателя