Цели и задачи Управления международных связей

- интеграция Университета в мировое научно-образовательное пространство;
          - меры по улучшению позиционирования Университета на международном уровне;
          - организация сотрудничества с зарубежными организациями.

Направления деятельности

- продвижение и популяризация бренда Университета, образовательных программ, научных проектов и разработок в области нефтегазового дела и других смежных отраслях, через участие в международных выставках-ярмарках образовательных услуг или в международных научно-практических конференциях, участие в рейтингах среди образовательных учреждений, как в России, так и за рубежом, включая размещение информации об Университете в российских и зарубежных СМИ;
           - развитие экспорта образовательных услуг путем подготовки высококвалифицированных кадров, в том числе в филиале Университета, в области нефтегазового дела и смежных отраслях, с нормативным сроком освоения образовательных программ или на условиях краткосрочного обучения иностранных граждан; 
        - реализация программ академической мобильности студентов и преподавателей, поддержка образовательного туризма, молодежных обменов и международной студенческой активности, а также прохождение стажировок и практик в университетах и на предприятиях нефтегазового комплекса за рубежом;

          - реализация международных образовательных программ, международных совместных магистерских программ с зарубежными университетами, влекущих получение двух дипломов по международным обязательствам или межвузовским соглашениям, договорам о сотрудничестве, в том числе, с использованием сетевой формы реализации образовательных программ, а также по квотам и приглашениям зарубежных стран;
           - реализация программ повышения квалификации иностранных специалистов российских и зарубежных нефтегазовых компаний;

           - привлечение для преподавательской деятельности, чтения лекций или с тематическими докладами на английском языке зарубежных профессоров и специалистов;
         - организация международного сотрудничества по различным направлениям в области образования и науки по вопросам внешне экономической деятельности, организации переговоров с иностранными делегациями и заключения международных договоров или межвузовских соглашений о сотрудничестве с зарубежными университетами и организациями.

Эффективные управленческие практики по совершенствованию международной деятельности и позиционированию университета в международное научно-образовательное пространство

В целях систематизации и совершенствования международной деятельности Университет руководствуется международной системой менеджмента качества (стандарт качества).

Согласно требованиям ISO 9001:2015(R) для достижения определенного результата должно использоваться риск-ориентированное мышление, предупреждающее действие, необходимо анализировать изменения и осуществлять соответствующую коррекцию и корректирующие действия без необоснованной задержки; осуществлять предотвращение или снижение влияния нежелательных воздействий; предпринимать действия по управлению и коррекции выявленного несоответствия, определения причин, вызвавших появление несоответствия.

Одним из эффективных средств управленческого решения стало утверждение Стандарта вуза «Организация международной деятельности РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина СТВ 030-01» от 11 января 2016 г., который описывает кейсы международной деятельности, содержащие исходные ситуации (проблемы) по определенному направлению, пути решения, полученный результат, оценку и минимизацию рисков.

Кейсы международной деятельности систематизированы следующим образом:

                  1. Организация приема иностранных граждан (делегаций).

Исходная ситуация по данному направлению основана на формировании заявки и подготовки протокольных мероприятий, связанных с организацией приема иностранных граждан (делегаций). По итогам приема осуществляется подготовка и представление отчета о приеме иностранных граждан (делегаций), а также сбор и хранение отчетов о проведенных мероприятиях или встречах с иностранными гражданами (делегацией).

В целях предотвращения или снижения влияния нежелательных воздействий, предупреждения негативных последствий, предпринимаются необходимые действия по управлению рисками и коррекции выявленного несоответствия, связанного:
            - с несанкционированным руководством университета приемом иностранных граждан (делегаций);

         - с присутствием на встрече с иностранными гражданами (делегациями) работника университета, имеющего допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, возможность участия которого, рассматривается на предмет обеспечения информационной безопасности, недопущения возможной передачи сведений или материалов, относящихся к охраняемым объектам;
        - с несанкционированным использованием документов для служебного пользования (ДСП) и документов, подпадающих под действие экспортного контроля при проведении переговоров;
          - с возникновением нежелательных воздействий и (или) последствий при проведении протокольных мероприятий, влекущих несоблюдение требований к характеру передаваемых сведений или технических материалов, подпадающих под действие экспортного контроля или относящихся к государственной или служебной тайне, а также несанкционированного посещения охраняемых объектов или служебных помещений или при обнаружении несанкционированных предметов.

                  2. Организация выезда за рубеж работников и обучающихся.

Исходная ситуация по данному направлению основана на формировании заявки на выезд за рубеж, принятии решения о выезде и финансировании. По итогам командирования (направления) за рубеж осуществляется подготовка и представление отчета о поездке, переданных/полученных материалах и информации (в целях соблюдения требований экспортного контроля и государственной тайны), а также сбор и хранение отчетов о поездке.

В целях предотвращения или снижения влияния нежелательных воздействий, предупреждения негативных последствий, предпринимаются необходимые действия по управлению рисками и коррекции выявленного несоответствия, связанного:
           - с возникновением временной нетрудоспособности за рубежом;
           - с нарушением сроков пересечения границы Российской Федерации;

           - с разглашением сведений и передачей информации или материалов, подпадающих под действие экспортного контроля или составляющих государственную или служебную тайну за рубежом;
           - с подписанием международных договоров, соглашений, контрактов неуполномоченным лицом.

3. Организация сотрудничества и заключения договоров о сотрудничестве с зарубежными организациями.

Исходная ситуация по данному направлению основана на рассмотрение поступивших обращений или проектов документов о сотрудничестве и подписания руководством согласованных документов, учет и хранение заключенных международных договоров о сотрудничестве.

В целях предотвращения или снижения влияния нежелательных воздействий, предупреждения негативных последствий, предпринимаются необходимые действия по управлению рисками и коррекции выявленного несоответствия, связанного:
                   
- с включением в договор зарубежным партнером несогласованных университетом обязательств;
        - с невыполнением или несвоевременным выполнением обязательств по договору, предусматривающими при процедуре согласования международного договора необходимость привлекать переводчика и юридическую службу, проанализировать предлагаемые университету обязательства в целях - минимизировать нежелательные воздействия или необоснованные задержки по обязательствам университета, которые впоследствии не могут быть выполнены, в том числе, при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор);
           - с подписанием договора от имени Университета не уполномоченным лицом.

4. Организация международной академической мобильности и реализации международных образовательных программ, конкурсных проектов.

Исходная ситуация по данному направлению основана на рассмотрении и согласовании предложений о создании и реализации совместных международных магистерских программ (СММП), программ академической мобильности, подготовке и открытии новых совместных образовательных программ с зарубежными партнерами, а также координация и участие в формировании группы обучающихся, направляемых за рубеж на обучение в рамках СММП и программ академической мобильности, координация и мониторинг реализации СММП.

5. Взаимодействие по вопросам международной аккредитации и рейтинга Университета, популяризации Университета в зарубежных и российских СМИ в части международной деятельности.

Исходная ситуация по данному направлению основана на организации позиционирования Университета в международном научно-образовательном пространстве через участие в общественно-значимых мероприятиях, участие в рейтингах, на выставках-ярмарках образовательных услуг за рубежом и публикации информации о международной деятельности Университета в зарубежных и российских СМИ.

Результативность кейсов и оценка результативности международной деятельности:

В связи с получением официального статуса «Национальный исследовательский» Университет стал привлекателен для организации сотрудничества с зарубежными университетами и организациями, которые относят университет к числу ведущих российских вузов.

Появилась реальная возможность интеграции российского образования в международное научно-образовательное пространство:
           -
расширился экспорт образовательных услуг, в том числе за счет увеличения количества стран, с которыми заключены договоры о сотрудничестве и осуществляется набор иностранных граждан на обучение;
         - активно стало развиваться привлечение финансовых ресурсов по международным договорам на выполнение работ НИР, НИОКР и реализации программ международной академической мобильности и совместных международных магистерских программ, в том числе, влекущих к получению двух дипломов.

За счет возможности самостоятельно разрабатывать и утверждать собственные образовательные стандарты, рабочие программы учебных дисциплин (модулей), расширился перечень реализуемых образовательных программ магистратуры с использованием образовательных, административных и кадровых ресурсов иных организаций (зарубежных университетов-партнеров и нефтегазовых компаний).

С учетом новых тенденций развития системы образования и организации образовательного процесса, связанных с обучением на английском языке, Университет стал проводить ежегодные внутривузовские конкурсы в рамках НИУ на лучшее учебно-методическое обеспечение на английском языке, что позволило осуществлять разработку отдельных учебных дисциплин (модулей) на английском языке.

Привлекательность Университета выразилась доступностью и уникальностью образования, а именно:
            - обучение по совместным магистерских программ, отдельным дисциплинам (модулям) стало проводиться на английском языке;
         - все образовательные программы преподаются в их полном комплексе от разработки и добычи до хранения и транспортировки. В своем комплексе Университет имеет современное учебно-лабораторное оборудование (ЦУРМ), которое создает уникальную возможность работы единой команды специалистов с ведущих кафедр Университета, что не имеет ни один зарубежный университет.

При оценке результативности международной деятельности работы Университета учитываются основные показатели, предусмотренные Стандартом вуза «Организация международной деятельности РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина СТВ 030-01»:
            - ведение журнала учета приема и внесение записей о проведенных мероприятиях с участием иностранных граждан (количество проведенных мероприятий, количество участников);
            - мониторинг выезда за рубеж работников и обучающихся, учет количества зарубежных мероприятий (переговоры, конференции, обучение или стажировки) и представителей университета, участвующих в них;

            - учет и мониторинг заключенных договоров о сотрудничестве, увеличение стран-партнёров и количества договоров с зарубежными вузами и компаниями;
         - мониторинг реализации СММП, количество обучающихся по программам СММП и направленных на обучение или стажировку в зарубежных университет; количество реализуемых программ академической мобильности и числа участвующих в них студентов и аспирантов;

            - увеличение числа статей о международной деятельности Университета в российских и зарубежных СМИ, мониторинг количества упоминаний РГУ нефти и газа в рейтинговых агентствах и анализ занятой строки (места) в рейтинге.

СТВ 030-01

Положение об УМС 

Положение о выезде за рубеж работников и учащихся

Положение о приеме иностранных граждан (иностранных делегаций)

Контакты